Preguntas Frecuentes

El programa Effie apoya y promueve el rol de la publicidad y de las comunicaciones de marketing, así como el uso eficiente y eficaz de los recursos. Es un premio anual en reconocimiento a las campañas o acciones de marketing que hayan proporcionado los resultados más altos al alcanzar los objetivos para las que fueron diseñadas.

Podrán participar todos los casos de comunicaciones de marketing difundidos en Uruguay entre el 1º de enero de 2023 y el 31 de diciembre de 2023 aun cuando su inicio haya sido anterior y/o se hayan continuado después del mismo (con excepción de las categorías “Éxito Sostenido” y “Marketing Estacional” que tienen otras fechas límite).
Los casos que participen en la categoría “Marketing Estacional” deberán contar con datos y resultados comprobables entre el 1º mayo de 2023 y el 30 de abril de 2024.
Los casos de “Éxito Sostenido” deberán mostrar una efectividad sostenida a lo largo de 3 o más años (36 meses o más), comprendidos entre el 1º de enero 2021 y el 30 de abril de 2024.
Pueden participar campañas completas o casos únicos dentro de alguna campaña, experiencias de retail, buzz, viral, marketing directo, PR, Radio, digital, TV, etc.
Podrá inscribirse un mismo caso hasta en dos categorías diferentes: una de industria y una especiales, o dos especiales. (Ver especificaciones en Inscripción de un mismo caso en múltiples categorías en la Guía de Inscripción.)

Si, son aceptadas las firmas digitales.

Es una instancia de aprendizaje donde la agencia Ogilvy Uruguay, ganadores del último Gran Effie con la campaña Portabilidad Numérica de ANTEL, compartirán su experiencia sobre cómo inscribir casos de éxito.

Se hará vía zoom, el jueves 16 de mayo, hora 10:00 y tendrá una duración aproximada de 1 hora. Para inscribirse, agradecemos completar un formulario a través de este link:  FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN AL EFFIE TRAINING SESSION.

Es un breve entrenamiento en el registro y uso de la plataforma de evaluación, con el fin de facilitar el trabajo de los jurados y agilizar el proceso. Se hará vía zoom el martes 25 de junio a la hora 10.AM. No es necesario registrarse, se enviará el link por mail a todos los jurados.

Es una nueva modalidad de inscripción para agencias que inscriban 4 casos, con la misma fecha de cierre. Se aplicará una tarifa de descuento del 40% al cuarto caso. Una vez completada la inscripción Nº 4 y antes de dar por cerrada la misma, se debe solicitar un CÓDIGO PROMOCIONAL por mail a info@effieuruguay.com.uy.  Este código debe introducirse en la plataforma y generará un descuento en la  inscripción asociada al caso. El CÓDIGO PROMOCIONAL se aplica cada 4 casos.

Este beneficio es exclusivo para agencias socias de AUDAP, y se extiende desde la fecha de apertura, el 7 de mayo hasta la fecha del 2º cierre, el viernes 21 de junio a las 18 horas. 

Esta nueva modalidad de inscripción es para agencias que NUNCA hayan inscripto un caso o para aquellas que no hayan realizado inscripciones en los últimos 4 años. La opción FIRST CASE EVER es únicamente para el primer caso y tiene una tarifa especial de descuento del 35%. Una vez completada la inscripción y antes de dar por cerrada la misma, se solicita un CÓDIGO PROMOCIONAL por mail a info@effieuruguay.com.uy.
Este código debe introducirse en la plataforma y generará un descuento en la Plataforma de Inscripción asociado al caso. El resto de los casos, serán inscriptos bajo la tarifa regular.

Este beneficio es exclusivo para agencias socias de AUDAP y se extiende desde la apertura de la plataforma, martes  7 de mayo, hasta el viernes 21 de junio a las 18 horas.

Este año, se suma al certamen 1 nueva categoría.

Inteligencia Artificial: Esta categoría tiene como objetivo reconocer el uso de la tecnología de IA para mejorar la efectividad del marketing. Esto incluye la segmentación de la audiencia, la experiencia interactiva, la programática, la generación de contenido e innovación. Los participantes deben ilustrar cómo la IA impulsó la efectividad, desde la motivación inicial de las audiencias hasta impulsar el comportamiento del consumidor.

La descripción detallada de cada categoría se encuentra en el documento  Bases 2024.

Categorías de la Industria (productos y servicios)

1. Alimentos
2. Automotriz
3. Bebidas alcohólicas
4. Bebidas no alcohólicas
5. Comercios y retail
6. Higiene y cuidado personal
7. Indumentaria
8. IT / Telecomunicaciones
9. Mantenimiento del hogar, oficinas, jardines y mascotas
10. Medios de comunicación y plataformas de entretenimiento
11. Productos de electrónica, artefactos y bienes durables
12. Salud
13. Servicios / productos bancarios y financieros
14. Viajes, turismo y servicios anexos
15. Otros productos
16. Otros servicios

Categorías Especiales

1. Bajo presupuesto
2. Brand experience
3. Challengers
4. Comercio digital (anteriormente E-commerce)
5. Éxito sostenido: productos / servicios / sin fines de lucro
6. Gran Idea de Medios
7. Institucional / Corporativa
8. Lanzamientos
9. Marketing estacional
10. Promociones
11. Real Time Marketing
12. Respuesta a la crisis / Pivote crítico

Categorías Especiales Digitales

13. Digital / Branded content
14. Digital / Directo al consumidor
15. Digital / Inteligencia Artificial NUEVA
16. Digital / Redes sociales: productos y servicios
17. Digital / Influencer marketing

Categorías Especiales de Cambio Positivo

18. Bien social / Marcas-Empresas
19. Bien social / Sin fines de lucro
20. Bien social / Diversidad e Inclusión

Esta categoría busca incentivar la participación de pequeños anunciantes o marcas con bajo
presupuesto. Los casos inscriptos en esta categoría deben constituir la única campaña/ actividad
realizada para la marca durante el período de calificación (entre el 1º de enero de 2023 y el 31 de
diciembre de 2023).
No puede corresponder a una extensión de línea, una sub-marca, ni apoyarse en una campaña
general que la respalde. Esto significa que la inversión total de la marca desde 6 meses antes de
la fecha de inicio del caso deberá haber sido igual a cero.
El monto de presupuesto asignado para estos casos no debe superar $ 1.200.000 (un millón
doscientos mil pesos uruguayos) o su equivalente en dólares americanos al tipo de cambio
promedio del período en el que se realizó y difundió la campaña/actividad. Dicho monto incluye
medios tradicionales y no tradicionales, así como la valorización de espacios donados al mismo
costo de contratación del anunciante en ese Medio. No se incluyen remuneraciones de agencias
ni costos de producción. Los casos deberán acompañarse de una certificación donde se exprese
claramente que en el período de exhibición de la campaña la marca no tuvo otras actividades
comunicacionales en forma paralela (en cualquier medio o punto de contacto con el grupo
objetivo).

Casos de marketing que aprovecharon una fecha o una estacionalidad para construir comunicaciones estratégicas asociadas a momentos, fechas o temporadas específicas, relevantes para su público objetivo; casos que efectivamente capitalizaron una temporada, una fecha o una celebración habitual para impulsar los resultados de su negocio, difundidos en Uruguay y con resultados comprobables entre el 1º de mayo de 2023 y el 30 de abril de 2024.
Nota: Cualquier producto o servicio que presente una estacionalidad no mayor a 3 meses y cuya comunicación esté asociada a fechas específicas del calendario (Días “D”, Navidad, Fin de año, Reyes, Carnaval, Vuelta a clases, alguna estación del año, etc.) puede participar en esta categoría de forma indiscriminada pero sus resultados no pueden exceder del 30 de abril de 2024, de lo contrario el caso será descalificado. Si el elemento principal de esta actividad es una oferta promocional, el caso sólo podrá
inscribirse en la categoría Promociones.

Sí. Puede inscribir un mismo caso hasta en dos categorías: una General y una Especial, o dos Especiales. 
Cada inscripción que se realice en una categoría adicional será considerada como un nuevo caso, por lo que el formulario deberá personalizarse para adaptar el contenido a los detalles de la categoría correspondiente.
Asimismo, deberá pagar una inscripción por cada categoría en la que inscriba. También deberá presentar los formularios anexos que correspondan a cada inscripción (Autorización, Permisos, Index, etc.).

El cambio de categoría sólo podrá realizarse siempre que el caso no haya sido enviado y pago. Hasta ese momento el software universal de Effie Worldwide permite efectuar todos los cambios deseados y necesarios para una óptima inscripción.

En todos los casos sin excepción, debe indicarse la fuente y el período de tiempo empleado para lograr los resultados obtenidos, colocando la referencia al lado de cada presentación de información o en nota al pie de cada página del formulario de inscripción. La no inclusión de la fuente será motivo de descalificación.

Los datos presentados deberán hacer referencia a una fuente específica, a fin de ser verificada la veracidad de estos. La fuente a incluir deberá ser una empresa de investigación. Sin perjuicio de ello podrá aceptarse como excepción la fuente de investigación de la propia agencia o del anunciante, lo que se tomará como declaración jurada de las personas que firman la participación avalando con su nombre la veracidad de los datos entregados al jurado. En el caso de que la fuente mencionada sea la propia agencia, deberá referirse como “Investigación de Agencia” o “Investigación interna”, sin incluir el nombre de la agencia de publicidad, dado que dicha inclusión es considerada motivo de descalificación.

Todo texto o referencia gráfica que se incluya en el formulario de inscripción debe de ser de color negro y escrito en fuente tamaño 10 o superior, con excepción de los links de internet o tablas de gráficos, los que podrán contener color. Podrán también utilizarse bullets y bolds como recursos, pero siempre en color negro. Únicamente tablas y gráficos pueden aparecer en color La inclusión de fuentes o cualquier otro recurso a color será motivo de descalificación

El resumen público del caso debe estar incluido en el formulario de inscripción en el área de “material para publicaciones” tal como se indica en el mismo y no debe exceder las 90 palabras.

Es importante presentar en forma clara, un completo resumen de lo ocurrido, conteniendo escenario, objetivos, estrategia y resultados, enfatizando en lo medular y no expresando juicios de valor.

A los efectos de una mejor explicación del caso, la producción de dicho video queda a criterio de la agencia y /o el anunciante que lo presenta, pero no podrá contener resultados ni calificativos que aludan al producto o servicio que trata, ni alusiones al éxito de la campaña que puedan influir en el análisis que realizan los jueces

No. No deben usarse logotipos o trabajos de la competencia en ninguna parte del formulario de inscripción o los videos del caso. Sólo se podrá mencionar al mercado y sus competidores de forma genérica a los efectos de la contextualización del mercado, pero no se aceptará la referencia directa o comparativa con otra marca competitiva.
Tampoco se podrán mencionar otras marcas de la propia compañía para comparar segmentos. En tal caso utilice como referencias “Marca 1” o A, “Marca 2” o B, etc. Se sugiere realizar un manejo cuidadoso tanto de los datos propios de la marca como de los de la competencia y el mercado. Effie enfatiza en que el éxito del caso se refrende por sus propios resultados y no por comparaciones.

PARA LA CATEGORÍA GENERAL se puede enviar un VIDEO DE UN MÁXIMO DE 3 MINUTOS conteniendo todas las ejecuciones creativas (TV, Radio, Vía Pública, Digital, Gráfica, etc.) que fueron utilizadas para la estrategia de la campaña y su efectividad. Formato MP4. Tamaño máximo: 300 MB. No serán considerados materiales que excedan de los 3 minutos que debe durar el video.
PARA LA CATEGORÍA ÉXITO SOSTENIDO EL VIDEO PUEDE LLEGAR A UN MÁXIMO DE 4 MINUTOS.

No. No se aceptarán videos que incluyan repercusiones de la campaña en los medios de comunicación para demostrar su éxito. (Se consideran repercusiones las referencias a métricas de redes sociales, likes, followers, etc., o notas de prensa ya sean prensa, en tv, radio o digital). Cualquiera de estas inclusiones serán motivos de descalificación del caso. Aunque se trate de fotografías ilustrativas donde se visualicen datos o títulos alusivos al éxito.

Effie es un concurso de efectividad en comunicaciones de Marketing en todas sus disciplinas por lo que casos de marketing directo, BTL, etc. pueden perfectamente participar del mismo. Por otra parte, no hay un mínimo de medios masivos a utilizar, pueden presentarse casos de medios alternativos, directos, etc.  Asimismo, como Effie es un concurso de casos y no de piezas, si la pieza fue el único punto de contacto en la campaña de comunicación, podrá constituirse en caso, en cambio, si la misma fue parte de una campaña con más puntos, se deberá presentar el total del caso.

Para poder evaluar el caso en su totalidad y determinar cuán efectivo fue, se necesita conocer la inversión en medios ya que no hay otra forma de calcular la efectividad de la inversión vs el costo por punto. Ejemplificándolo, no es lo mismo alcanzar un objetivo de “X” invirtiendo 10, que invirtiendo 1.000. Los datos sobre GPRS por cantidad de salidas solo puede incluirse como información complementaria.

Se recomienda evaluar dentro del lapso, cuál fue el mayor período asignado. Es decir, si mayormente predominó el lapso para la promoción o si lo fue para la etapa de relanzamiento de producto. Con esta evaluación quien inscribe podrá definir en qué categoría deberá concretar la participación. Más allá del período, conviene evaluar si los resultados del caso obedecen principalmente al factor promocional, y en ese caso debería ser inscripto en “Promociones”.

No, no puede ingresar en esa categoría dado que la marca variedad de sabor es una sub-línea de la marca “madre” y por ende se apalanca en ella y tiene otros productos asociados que seguramente deben haber publicitado durante el período objeto de esta edición

No hay inconveniente en que un caso regional sea presentado en la versión local de Effie Uruguay, pero sí es importante dejar en claro que la campaña es regional y cuáles son los resultados locales específicamente, dado que los jueces solo están habilitados a analizar los resultados correspondientes a nuestro país.  REF: “¿Quiénes pueden participar?: Anunciantes del sector privado y público, en conjunto con sus agencias de publicidad y/o agencias de marketing y promociones, con campañas difundidas en Uruguay que cuenten con resultados comprobables en el territorio nacional.

Sí puede ser presentada, pero debe remitirse a los resultados correspondientes al período de juzgamiento actual.

Las piezas creativas presentadas deben estar vinculadas directamente con los objetivos y los resultados del caso, demostrando la conexión con el público objetivo. Incluya al menos un ejemplo de cada uno de los puntos de contacto de comunicación integral que hayan sido mencionados en el caso escrito, en este caso al menos una pieza de televisión. Las piezas no pueden editarse y deben mostrarse completas, tal como se fueron exhibidas al público.

La categorización prevista en los cuadros refiere al siguiente detalle:

• Local: difundida sólo en una parte del país
• Nacional: difundida a nivel país
• Regional: dentro de la Región (ej. América del Sur)
• Multinacional: difundida en varios países y en varias regiones.

Effie está orientado a premiar resultados destacables obtenidos a través de la comunicación de Marketing. Estos resultados no siempre son económicos, ya que depende de los objetivos fijados, por ello debe demostrarse la obtención de objetivos no relacionados con resultados económicos. (Por ejemplo: si el objetivo del caso es un reposicionamiento de marca, esto no se demostrará numéricamente, sino con mapas de posicionamiento pre y post ejecución del caso.
Por otra parte, si el caso fuera 100% endomarketing y a vía de ejemplo, el objetivo fue levantar el espíritu y compromiso de los empleados, se deberá demostrar con algunos indicadores (encuesta interna, etc.) que se alcanzó el objetivo perseguido. Lo que sí debe cuantificarse como “medios no tradicionales” es todo costo en el que se haya incurrido para esa comunicación interna (capacitación, comunicaciones, etc.).

La inversión total en medios debe de estar compuesta por medios pagos y medios no pagos. En el caso de los medios no pagos, deberán cuantificarse como si realmente se hubieran abonado (al mismo costo de contratación del anunciante en ese Medio). (Un ejemplo de desglose mejor comprensión del jurado sería: Medio: xxxx / Monto invertido xxxxx/ Monto donado xxxxx = Total inversión por medio. Total, Inversión)

No. La sección no debe de quedar en blanco. Complete la misma escribiendo N/A = No Aplica.

En la etapa de juzgamiento, los jurados evaluarán la efectividad de las campañas, usando el
siguiente sistema de puntuación:

(Ver especificaciones en Criterios de evaluación en la Guía de Inscripción.)

La asignación de puntos en el Effie Index se realiza en base a la información entregada por los participantes.
Es importante tener en cuenta que todos los casos de la misma agencia y/o anunciante deben ser registrados bajo un único mismo nombre de agencia y/o anunciante. De lo contrario, la plataforma de Effie no reconocerá los diferentes nombres como pertenecientes a una misma agencia y/o anunciante y por tanto los puntos no se acumularán.
Tanto los ganadores de los premios Gran Effie, Oro, Plata y Bronce generan puntos para el Effie Index. Los finalistas también acumulan puntos para el Effie Index.
El puntaje para el Effie Index se distribuye de la siguiente manera para agencias principales y anunciantes:

Son aquellos casos que lograron superar el puntaje mínimo de la categoría, pero no alcanzaron a recibir un premio Oro, Plata o Bronce. Se les reconoce con 2 puntos en el Effie Index.